A&M Service werkt als boekhoudkantoor met persoonsgegevens van haar klanten. Deze informatie hebben wij nodig om ons administratieve werk goed uit te kunnen voeren. In ons privacybeleid bieden wij u inzicht in welke gegevens wij bewaren en met welk doel.
Welke gegevens verzamelen wij?
- NAW gegevens
Voor de controle van de verschillende aangiftes maken wij gebruik van uw NAW gegevens (naam, adres en woonplaats). Dit zijn bijvoorbeeld de btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting. Wij gebruiken uw NAW gegevens ook voor ons debiteurenbeheer en facturatiesysteem. Maakt u gebruik van ons totaalpakket? Dan verzorgen wij uw gehele administratie en hebben wij extra gegevens nodig. Waaronder uw geboortedatum en een kopie van uw paspoort of ID. - Belastingen en aangiftes
Als boekhoudkantoor stellen wij diverse aangiftes op en dienen wij deze voor onze klanten in. Hiervoor hebben wij uw gegevens nodig. Bijvoorbeeld voor de aangifte omzetbelasting, inkomstenbelasting en loonheffingen. Deze aangiftes worden door ons bewaard, maar wij verstrekken u altijd een kopie. - Administratie en de bank
We zorgen ervoor dat uw administratie sluitend is met uw bank. Om deze reden werken wij altijd met digitale bankbestanden of bankafschriften op papier. Voor het verwerken en controleren van de bankmutaties vragen wij uw zakelijke bankrekening.
Hoe bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens op ons kantoor in Coevorden.
Bewaarplicht en opvragen administratie
Wij bewaren uw gegevens zeven jaar. Hiermee houden we ons aan de administratieve bewaarplicht die de Belastingdienst aan bedrijven oplegt. Ook als ondernemer bent u verplicht om uw administratie zeven jaar te bewaren.
U kunt altijd bij ons terecht met vragen over uw gegevens, welke gegevens wij van u hebben en hoelang wij deze nog bewaren. Na het verstrijken van deze bewaarplicht verwijderen we uw gegevens uit ons systeem.
Toestemming
Als klant gaat u akkoord met ons privacybeleid. U kunt uw toestemming te allen tijde weer intrekken.
Worden uw gegevens gedeeld?
A&M Service deelt uw gegevens nooit met derden.